Email: 17 de Abril
Bienvenido a la Cumbre de Ciudades de las Américas y a Denver, Colorado.
Participe con nosotros en el Centro de Convenciones de Colorado en Denver, Colorado, del 26 al 28 de abril de 2023 en las sesiones plenarias generales, las sesiones temáticas, las mesas redondas de grupos pequeños y las oportunidades de establecer contactos con colegas y empresarios en la Plaza de la Innovación. Consulte a continuación la información adicional para preparar su visita a Denver y su participación en la Cumbre de Ciudades. Puede consultar la agenda de la Cumbre de Ciudades, los eventos de apoyo y mucho más en www.citiessummitoftheamericas.org.
CREDENCIALES Y RECEPCIÓN DE LA CIUDAD ANFITRIONA
Credenciales - Los asistentes preinscritos a la Cumbre de Ciudades pueden retirar sus credenciales en el Concourse F del Centro de Convenciones de Colorado en los horarios que se indican a continuación:
Miércoles 26 de abril: 9:00 - 17:00
Jueves 27 de abril: 6:00 - 17:00
Viernes 28 de abril: 7:00 - 15:00
Recepción inaugural de la Ciudad Anfitriona en el Museo de Arte de Denver - Las credenciales de la Cumbre de Ciudades permitirán el acceso a la recepción de la Ciudad Anfitriona el 26 de abril. Los delegados inscritos que no hayan retirado sus credenciales tendrán que presentar una identificación oficial (ID). El Museo de Arte de Denver se encuentra a 15 minutos a pie desde el Centro de Convenciones de Colorado por la 14th Street
INFORMACIÓN SOBRE EL CENTRO DE CONVENCIONES DE COLORADO
Espacios para eventos
Asistencia a las sesiones - La sesión plenaria general, los temas y las sesiones especiales de la Cumbre están a disposición de todos los asistentes con credenciales. El espacio en esas salas se llenará rápidamente, así que llegue temprano para asegurar su asiento. Las mesas redondas son solo por invitación. Invitamos a todos a visitar la Expo Comercial en la Plaza de la Innovación en el Salón Four Seasons, que se lleva a cabo simultáneamente con la agenda de la Cumbre de Ciudades.
Espacio del Alcalde para establecer contactos - En el salón 501 del Centro de Convenciones de Colorado habrá un espacio reservado para que los alcaldes establezcan contactos y celebren reuniones. Este espacio está disponible solo para aquellos que tengan una credencial subyacente de ALCALDE.
Espacio para reuniones - Los asistentes pueden utilizar asientos de formato abierto en todo el salón Four Seasons del Centro de Convenciones de Colorado para celebrar reuniones informales. Debido al gran número de alcaldes y altos funcionarios asistentes, no podemos proporcionar espacios privados y exclusivos para reuniones.
Adaptaciones y accesibilidad
Accesibilidad - El Centro de Convenciones de Colorado y los espacios para eventos de la Cumbre de Ciudades son accesibles por gradas, escaleras mecánicas y ascensores. Habrá personal disponible para ayudar con las solicitudes de accesibilidad o movilidad.
Acceso a Internet - Los asistentes a la Cumbre de Ciudades tendrán acceso a Wi-Fi en el recinto (Red: “Cities Summit;” Contraseña: csoa2023), además de una fuerte recepción de señal de telefonía móvil.
Interpretación - Se proporcionará interpretación inalámbrica y simultánea en inglés, español y portugués en todas las sesiones generales y temáticas, así como en las mesas redondas y en algunas sesiones especiales. El equipo de interpretación puede obtenerse frente al salón Mile High. Se necesitará una forma de identificación oficial (ID) para poder retirar el dispositivo y esa ID se retendrá hasta que se devuelva el equipo.
Servicios sanitarios de género neutro - Los asistentes podrán utilizar los servicios sanitarios de género neutro situados en el pasillo del salón 400, junto al Press Filing Center.
Sala de lactancia - En el vestíbulo A hay una Sala de Lactancia; las asistentes deberán registrarse con el personal de Servicios para Visitantes del Centro de Convenciones, quienes las acompañarán a la Sala de Lactancia.
Atuendo
Eventos de la Cumbre de Ciudades - Para todos los eventos oficiales de la Cumbre de Ciudades se recomienda vestir con atuendo de negocios o informal de negocios. Se recomienda a los asistentes que se vistan en múltiples capas, ya que el clima de Colorado puede cambiar rápidamente.
Guardarropa - En el salón 303 se ofrece a los asistentes un servicio gratuito de guardarropa.
Alimentos y bebidas
Almuerzos de cortesía - A los asistentes se les servirán almuerzos preparados para llevar en el salón Four Seasons los días 27 y 28 de abril; habrá opciones para quienes prefieran comidas vegetarianas, veganas, sin lactosa y sin gluten.
Café y agua - Los asistentes tendrán acceso a varias estaciones de café y agua repartidas por todo el espacio de eventos de la Cumbre de Ciudades.
Seguridad y servicios médicos
Seguridad en el recinto - Todos los participantes en la Cumbre de Ciudades deberán pasar obligatoriamente un control de seguridad con la credencial que se les haya emitido. El espacio del evento estará disponible solo para aquellos con credenciales oficiales.
Personal de protección y equipos de seguridad - Todos los funcionarios que asistan a la Cumbre de Ciudades con personal de protección o equipos de seguridad deberán inscribirse y recibir sus credenciales para garantizar su admisión en la Cumbre de Ciudades. Los miembros del personal armado deben ser agentes de las fuerzas del orden autorizados (certificados por el POST de Colorado o federales solamente), o deberán depositar las armas en un casillero destinado para tal fin en el recinto. Para solicitar acceso o conversar sobre información adicional, póngase en contacto con Global Security Solutions (Lisa Beauchamp, lisa@globalsecuritysolutionsllc.com) y el Departamento de Policía de Denver (Comandante Mike O’Donnell, michael.odonnell@denvergov.org), (Sargento Jason Carrigan, jason.carrigan@denvergov.org).
Servicios médicos en el recinto - La estación de primeros auxilios del Centro de Convenciones de Colorado se encuentra frente al salón 507 para atender cualquier necesidad de primeros auxilios.
INFORMACIÓN SOBRE LA CIUDAD DE DENVER
Guía meteorológica y de altitudes
Denver está realmente “a una milla de altura” (±1600 m), pero la mayoría de la gente no nota la diferencia de altitud. He aquí algunas sugerencias para los asistentes:
Beba abundante agua: Antes de su viaje a Denver, y mientras esté aquí, beber mucha agua es la principal forma de ayudar a su cuerpo a adaptarse fácilmente a la mayor altitud.
Monitoree su consumo de alcohol: Las pelotas de golf llegan un 10 % más lejos y lo mismo ocurre con las bebidas alcohólicas.
Consuma alimentos ricos en potasio: Alimentos como brócoli, bananos, aguacate, melón, apio, verduras, salvado de trigo, chocolate, granola, dátiles, frutos secos, papas y tomates le ayudarán a reponer electrolitos.
Vigile su actividad física: Aquí los efectos del ejercicio son más intensos. Si normalmente corre cinco kilómetros al día en casa, quizá desee probar con tres kilómetros en Denver.
Haga maletas para disfrutar del sol: Con menos vapor de agua en el aire, el cielo es realmente más azul en Colorado, pero hay un 25 % menos de protección contra la radiación solar, por lo que el uso de protector solar es una necesidad.
Vístase con varias capas de ropa: Denver es conocida por su clima templado durante todo el año, pero las condiciones pueden cambiar rápidamente, sobre todo en primavera y otoño.
Transporte
Hacia y desde el Aeropuerto Internacional de Denver (DEN)
Hay muchas opciones desde el DEN, entre las que se incluyen taxis, Uber, Lyft y el tren de cercanías A Line. El tren A Line sale regularmente del aeropuerto y llega a la estación Denver Union Station, en el centro de la ciudad, con seis paradas intermedias. El recorrido de 23 millas dura aproximadamente 37 minutos y cuesta $10.50. Obtenga más información aquí.
Cómo desplazarse por Denver
Los salones de eventos, los hoteles y la estación Union Station se encuentran a menos de 1.6 km (una milla) de distancia entre sí. Se alienta a los asistentes a la Cumbre a que disfruten de los desplazamientos entre las sedes ya sea caminando o desplazándose en e-bike o e-scooter (disponibles a través de las aplicaciones Lyft o Lime); hay amplios carriles para bicicletas en todo el centro de la ciudad de Denver.