Email: 17 Avril

Bienvenue au Sommet des villes des Amériques et à Denver, Colorado.   

Joignez-vous à nous du 26 au 28 avril 2023 au Colorado Convention Center à Denver, Colorado, pour des séances plénières générales, des séances thématiques, des tables rondes en petits groupes et des occasions de réseautage avec des collègues et des entrepreneurs à l’Innovation Plaza. Veuillez consulter les renseignements supplémentaires ci-dessous pour préparer votre visite à Denver en vue de votre participation au Sommet des villes. Vous trouverez le programme du Sommet des villes, les événements connexes et d’autres renseignements à l’adresse www.citiessummitoftheamericas.org. 

DOCUMENTS D’ACCRÉDITATION ET RÉCEPTION DE LA VILLE HÔTE

• Documents d’accréditation – Les participants qui se sont déjà inscrits au Sommet des villes pourront obtenir leurs documents d’accréditation dans le hall F du Colorado Convention Center aux heures indiquées ci-dessous :

• Mercredi 26 avril : 9 h à 17 h 

• Jeudi 27 avril : 6 h à 17 h 

• Vendredi 28 avril : 7 h à 15 h

• Réception d’ouverture de la ville hôte au Denver Art Museum – Les documents d’accréditation pour le Sommet des villes donneront accès à la réception de la ville hôte du 26 avril. Les délégués inscrits qui n’ont pas encore obtenu leur document d’accréditation devront présenter une pièce d’identité officielle. Le Denver Art Museum se trouve à 15 minutes de marche du Colorado Convention Center, sur la 14e rue.

RENSEIGNEMENTS AU SUJET DU COLORADO CONVENTION CENTER

Espaces en vue de l’événement

• Participation aux séances – Tous les participants ayant reçu leur document d’accréditation pourront participer aux séances plénières générales, aux séances thématiques et aux séances spéciales du Sommet. Les places dans ces salles se rempliront rapidement; arrivez donc tôt pour obtenir une place. Les tables rondes sont sur invitation uniquement. Nous invitons tous les participants à découvrir l’Innovation Plaza Commercial Expo dans la salle de bal du Four Seasons, qui se déroule parallèlement au programme du Sommet des villes.

• Espace de réseautage des maires – La salle 501 du Colorado Convention Center sera réservée à titre d’espace de réseautage et de réunions dédié aux maires. Cet espace n’est accessible qu’aux personnes ayant un document d’accréditation portant la mention MAYOR (MAIRE).

• Espace de réunion – Les participants peuvent se servir de l’espace assis de la salle de bal du Four Seasons du Colorado Convention Center pour tenir des réunions informelles. En raison du grand nombre de maires et de hauts fonctionnaires présents, nous ne pourrons pas fournir des espaces de réunion privés.

Mesures d’adaptation et accessibilité

• Accessibilité – Le Colorado Convention Center et les espaces du Sommet des villes sont accessibles par le biais d’escaliers, d’escaliers roulants et d’ascenseurs. Le personnel pourra pour répondre aux demandes d’accessibilité ou de mobilité.

• Accès à Internet – Les participants au Sommet des villes auront accès au réseau WiFi sur place (Réseau : « Cities Summit »; mot de passe : csoa2023), ainsi qu’à une bonne réception cellulaire.

• Interprétation – Une interprétation simultanée sans fil en anglais, en espagnol et en portugais sera assurée lors de toutes les séances générales et thématiques, ainsi que lors des tables rondes et de certaines séances spéciales. Vous pourrez obtenir l’équipement relatif à l’interprétation devant la salle de bal Mile High Ballroom. Une pièce d’identité officielle sera exigée pour obtenir l’appareil et elle vous sera remise lorsque vous rendrez l’appareil.  

• Salle de bain au genre neutre – Les participants peuvent utiliser les salles de bain au genre neutre situées dans le couloir de la salle 400, à côté du Press Filing Center (centre d’archivage de la presse).

• Salle de lactation – Une salle de lactation est située dans le hall A. Les participants doivent s’enregistrer auprès du personnel des Guest Services du Convention Center qui les escortera jusqu’à cet endroit. 

Code vestimentaire

• Événements du Sommet des villes – Nous recommandons une tenue professionnelle ou décontractée pour tous les événements officiels du Sommet des villes. Nous encourageons les participants à porter plusieurs couches de vêtements, car le climat du Colorado peut changer rapidement.

• Vestiaire – Les services de vestiaire sont mis gratuitement à la disposition des participants dans la salle 303.

Nourriture et boissons

• Déjeuners gratuits – Les 27 et 28 avril, des boîtes à déjeuner seront remises aux participants dans la salle de bal du Four Seasons; nous proposerons des options pour ceux qui préfèrent les repas végétariens, végétaliens, sans lactose ou sans gluten.   

• Café et eau – Les participants auront accès à plusieurs stations de café et d’eau réparties dans l’ensemble de l’espace du Sommet des villes.

Sécurité et soins médicaux

• Sécurité sur place – Les participants au Sommet des villes devront se soumettre à un contrôle de sécurité avec le document d’accréditation qui leur aura été remis. Seules les personnes munies d’un document d’accréditation officiel pourront accéder à l’espace de l’événement.

• Détachements de protection et équipes de sécurité – Tout fonctionnaire participant au Sommet des villes qui est accompagné d’un détachement de protection ou d’une équipe de sécurité doit s’inscrire et recevoir un document d’accréditation pour être admis au Sommet des villes. Le personnel armé doit être un agent des forces de l’ordre titulaire d’un permis (certifié POST du Colorado ou fédéral uniquement), ou doit entreposer ses armes dans un casier sur place. Pour demander l’accès ou poser des questions supplémentaires, veuillez communiquer avec Global Security Solutions (Lisa Beauchamp, lisa@globalsecuritysolutionsllc.com) et le service de police de Denver (commandant Mike O’Donnell, michael.odonnell@denvergov.org), (sergent Jason Carrigan, jason.carrigan@denvergov.org).

• Soins médicaux sur place – Le poste de premiers soins du Colorado Convention Center se trouve devant la salle 507.

RENSEIGNEMENTS AU SUJET DE LA VILLE DE DENVER

Directives au sujet des conditions météorologiques et de l’altitude 

Denver est vraiment sise à une altitude d’un mile d’où le surnom « Mile High City », mais la plupart des gens ne remarquent pas la différence. Voici quelques conseils pour les participants : 

• Buvez beaucoup d’eau : Avant et pendant votre séjour à Denver, buvez beaucoup d’eau. Il s’agit du meilleur moyen d’aider votre corps à s’adapter facilement à l’altitude. 

• Surveillez votre consommation d’alcool : Les balles de golf parcourent une distance 10 % plus grande; tandis que les boissons alcoolisées auront un effet 10 % plus marqué. 

• Mangez des aliments riches en potassium : Les aliments tels que le brocoli, les bananes, les avocats, le cantaloup, le céleri, les légumes verts, le son, le chocolat, le granola, les dattes, les fruits secs, les pommes de terre et les tomates aideront à reconstituer votre taux d’électrolytes.

• Faites preuve de prudence sur le plan de l’activité physique : En effet, les effets de l’exercice physique sont plus marqués ici. Si vous courez normalement cinq miles par jour chez vous, vous pouvez essayer d’en courir trois à Denver.

• Préparez-vous pour le soleil : Puisqu’on y trouve moins de vapeur d’eau dans l’air, le ciel est vraiment plus bleu au Colorado, mais il y a 25 % moins de protection solaire; la crème solaire est donc un « indispensable ». 

• Habillez-vous en couches : Denver est connue pour son climat doux tout au long de l’année, mais les conditions peuvent changer rapidement, en particulier au printemps et à l’automne. 

Transports 

• Depuis et vers l’aéroport international de Denver (DEN)

• Il existe de nombreuses options au départ de l’aéroport de Denver, notamment les taxis, Uber, Lyft et le train de banlieue A Line. Le train A Line part régulièrement de l’aéroport et descend à la Denver Union Station dans le centre-ville; le trajet de 23 miles comporte six arrêts, dure environ 37 minutes et coûte 10,50 dollars. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez cliquer ici (en anglais seulement).

• Se déplacer à Denver 

• Les sites de l’événement, les hôtels et la gare Union sont situés à moins d’un mile (1,6 km) les uns des autres. Nous encourageons donc les participants au Sommet à se déplacer à pied ou à bord d’un vélo ou d’un scooter électrique (disponible par le biais des applications Lyft ou Lime); le centre-ville de Denver compte de nombreuses pistes cyclables.