Email: 17 de Abril
Sejam bem-vindos à Cúpula das Cidades das Américas e a Denver, Colorado.
Junte-se a nós de 26 a 28 de abril de 2023 no Colorado Convention Center (Centro de Convenções do Colorado) em Denver, Colorado, para participar de sessões plenárias gerais, sessões temáticas, mesas redondas para pequenos grupos e oportunidades de networking com colegas e empreendedores no Innovation Plaza. Leia mais informações abaixo para se preparar para sua visita a Denver e participar na Cúpula das Cidades. A programação da Cúpula das Cidades, de eventos adicionais e muito mais pode ser consultada em www.citiessummitoftheamericas.org.
RECEBIMENTO DE CREDENCIAIS E RECEPÇÃO DA CIDADE ANFITRIÃ
Credenciais – Os participantes inscritos com antecedência na Cúpula das Cidades podem retirar suas credenciais no Concourse F (Saguão F) do Centro de Convenções do Colorado, nos horários relacionados abaixo:
Quarta-feira, 26 de abril: das 9:00 às 17:00
Quinta-feira, 27 de abril das 6:00 às 17:00
Sexta-feira, 28 de abril das 7:00 às 15:00
Recepção de abertura da cidade anfitriã no Museu de Arte de Denver – As credenciais da Cúpula das Cidades possibilitarão acesso à recepção oferecida pela cidade anfitriã, no dia 26 de abril. Os delegados inscritos que não tiverem retirado suas credenciais deverão apresentar um documento oficial. O Museu de Arte de Denver fica a 15 minutos a pé do Centro de Convenções do Colorado, pela 14th Street.
INFORMAÇÕES SOBRE O CENTRO DE CONVENÇÕES DO COLORADO
Espaços para Eventos
Sessões – As sessões plenárias, temáticas e especiais da Cúpula estão abertas a todos os participantes credenciados. Chegue cedo e garanta seu lugar. As salas lotam rapidamente. A participação das mesas redondas são apenas para os convidados. Convidamos todos a participar do Innovation Plaza Commercial Expo no Salão Four Seasons. Esse evento ocorrerá simultaneamente com a programação da Cúpula das Cidades.
Espaço de networking de prefeitos – Um espaço dedicado para os prefeitos se conectarem e realizarem reuniões estará disponível na Sala 501 do Centro de Convenções do Colorado. Esse espaço está disponível apenas para aqueles com credencial de PREFEITO.
Espaço de reunião – Para reuniões informais, os participantes podem utilizar assentos em formato aberto em todo o Salão Four Seasons no Centro de Convenções do Colorado. Devido ao elevado número de prefeitos e altos funcionários que estarão presentes, não podemos fornecer espaços dedicados e privados para reuniões.
Adaptações e acessibilidade
Acessibilidade – Os espaços para eventos do Centro de Convenções do Colorado e da Cúpula das Cidades são acessíveis por escadas, escadas rolantes e elevadores. A equipe estará disponível para ajudar com as solicitações de acessibilidade ou mobilidade.
Acesso à internet – Os participantes da Cúpula das Cidades terão acesso a Wi-Fi no local (Rede: “Cities Summit”; Senha: csoa2023), bem como forte recepção para celulares.
Interpretação – Interpretação simultânea em inglês, espanhol e português (mediante utilização de equipamentos sem fio) será fornecida em todas as sessões gerais e temáticas, bem como para as mesas redondas e algumas sessões especiais. O equipamento de interpretação pode ser retirado em frente ao Mile High Ballroom (Salão Mile High). Para retirar o equipamento, será necessário entregar um documento de identificação oficial (ID). Após a devolução do equipamento, o documento será devidamente restituído.
Banheiro de gênero neutro – Os participantes podem usar o banheiro de gênero neutro localizado no corredor da Sala 400, ao lado do Press Filing Center (Centro de Imprensa).
Sala de amamentação – Participantes que estiverem amamentando têm à disposição uma sala localizada no Lobby A. Para sua utilização, deve-se fazer o check-in com a equipe de Atendimento ao Cliente do Centro de Convenções, que as acompanhará até essa sala.
Traje
Eventos da Cúpula das Cidades – Recomendamos trajes executivos ou executivos informais para todos os eventos oficiais da Cúpula das Cidades. Recomenda-se que os participantes se vistam em camadas, pois o clima do Colorado pode mudar rapidamente.
Serviço de chapelaria – Este serviço está disponível gratuitamente para os participantes, na Sala 303.
Alimentos e bebidas
Almoços de cortesia – Os participantes receberão almoços embalados no Salão Four Seasons, nos dias 27 e 28 de abril. Haverá opções de refeições vegetarianas, veganas e sem lactose ou sem glúten.
Café e água – Os participantes terão acesso a várias estações de café e água localizadas em todo o espaço do evento da Cúpula das Cidades.
Segurança e saúde
Segurança no local – Todos os participantes da Cúpula das Cidades serão obrigados a passar por uma triagem de segurança com a credencial emitida. O espaço do evento estará disponível apenas para aqueles com credenciais oficiais.
Detalhes de proteção e equipes de segurança – Todo funcionário da Cúpula das Cidades que fizer parte das equipes de segurança deverá se inscrever e receber credenciais para garantir sua admissão na Cúpula das Cidades. Os funcionários armados devem ser policiais licenciados (somente certificados pelo Colorado POST [Colorado Peace Officer Standards & Training] ou polícia federal). Caso contrário, deverão guardar suas armas em um guarda-volumes no local. Para solicitar acesso ou discutir informações adicionais, entre em contato com a Global Security Solutions (Lisa Beauchamp, lisa@globalsecuritysolutionsllc.com), com o Departamento de Polícia de Denver (comandante Mike O’Donnell, michael.odonnell@denvergov.org), ou (Sargento Jason Carrigan, jason.carrigan@denvergov.org).
Médico no local – O posto de primeiros socorros do Centro de Convenções do Colorado fica em frente à Sala 507 para qualquer atendimento de primeiros socorros.
INFORMAÇÕES DA CIDADE DE DENVER
Clima e altitude
Denver, conhecida como a cidade de uma milha de altitude (aproximadamente 1600 metros acima do nível do mar), verdadeiramente se encontra a essa altura, embora a maioria das pessoas não perceba a diferença. Algumas dicas para os participantes:
Beba bastante água: Antes de sua viagem para Denver, e enquanto estiver aqui, beber água em abundância é a melhor maneira de ajudar seu corpo a se ajustar facilmente à altitude mais elevada.
Preste atenção na sua ingestão de álcool: as bolas de golfe vão 10% mais longe, assim como as bebidas alcoólicas.
Coma alimentos ricos em potássio: alimentos como brócolis, banana, abacate, melão, aipo, verduras, farelo, chocolate, granola, tâmaras, frutas secas, batatas e tomates ajudam a repor os eletrólitos.
Observe sua atividade física: os efeitos dos exercícios são mais intensos aqui. Se você normalmente corre cinco milhas (8 km) por dia em casa, talvez seja recomendado correr apenas três milhas (5 km) em Denver.
Prepare-se para o sol: com menos vapor de água no ar, o céu realmente é mais azul no Colorado, mas há 25% menos proteção contra o sol, então o protetor solar é obrigatório.
Vista-se em camadas: Denver é conhecida por um clima ameno durante todo o ano, mas as condições podem mudar rapidamente, principalmente na primavera e no outono.
Transporte
Entre o aeroporto Internacional de Denver (DEN) e a cidade
Há muitas opções ao deixar o aeroporto, incluindo táxis, Uber, Lyft e a Line A (Linha A) do trem suburbano. A linha A do trem parte regularmente do aeroporto e vai até a Denver Union Station (Estação Ferroviária de Denver), no centro da cidade, com seis paradas intermediárias. Esse trajeto de 37 quilômetros leva aproximadamente 37 minutos e custa 10,50 dólares. Mais informações podem ser encontradas aqui.
Como se deslocar em Denver
A distância entre os locais do evento, hotéis e Union Station é de aproximadamente 1,6 quilômetros. Sugere-se aos participantes da Cúpula que se desloquem entre os locais caminhando ou andando de bicicleta ou patinete elétricos (disponíveis nos aplicativos Lyft ou Lime). O centro da cidade de Denver conta com amplas ciclovias.